Український бізнес масово переходить на програмні РРО, і це не випадково. ПРРО каса дозволяє заощадити до 15 000 грн на рік порівняно з традиційними касовими апаратами. Розповідаємо, як це працює і чому варто змінювати звичайну касу на програмну вже зараз.
Що таке каса ПРРО і чому це вигідно
Каса ПРРО — це програмне забезпечення, яке перетворює ваш смартфон, планшет або комп’ютер на повноцінний касовий апарат. Головна відмінність від традиційного РРО — не потрібно купувати дороге обладнання за 8-30 тисяч гривень.
Основні переваги програмної каси:
- Працює на будь-якому пристрої з інтернетом
- Автоматично передає дані до податкової
- Не потребує витрат на обслуговування та ремонт
- Видає електронні чеки без витрат на папір
- Інтегрується з системами обліку
- Надає детальну аналітику продажів
- Працює в офлайн-режимі до 36 годин
Реальна економія в цифрах
Порівняймо витрати на традиційний РРО та ПРРО касу протягом року:
Традиційний касовий апарат:
- Амортизація обладнання: 2 000 грн/рік
- Обслуговування: 3 000 грн/рік
- Касова стрічка: 1 200 грн/рік
- Ремонти: 1 500 грн/рік
- Виїзд техніка: 800 грн/рік
- Разом: 8 500 грн/рік
Програмна каса ПРРО:
- Річна ліцензія: 1 620 грн
- Обслуговування: 0 грн
- Витратні матеріали: 0 грн
- Технічна підтримка: включена
- Разом: 1 620 грн/рік
Чиста економія становить 6 880 грн на одну касу. Для бізнесу з кількома точками продажу сума економії збільшується пропорційно. Мережа з 5 точок економить понад 34 000 грн щороку!
Хто зобов’язаний використовувати РРО
Згідно з чинним законодавством, касу ПРРО повинні мати:
- ФОП 2 та 3 груп при роздрібній торгівлі
- Всі юридичні особи при готівкових розрахунках
- Підприємці, які приймають платіжні картки
- Інтернет-магазини з оплатою при отриманні
Покрокове впровадження за 3 дні
День 1: Підготовка
- Отримайте КЕП (кваліфікований електронний підпис) — процедура займає 1-2 години
- Оберіть постачальника програмного РРО (СОТА Каса, Cashalot)
- Зареєструйтеся в системі онлайн — потрібні лише базові дані про бізнес
День 2: Реєстрація
- Подайте заяву до ДПС через особистий кабінет платника
- Завантажте каталог товарів у систему (можна імпортувати з Excel)
- Налаштуйте способи оплати та знижки
День 3: Запуск
- Проведіть навчання касирів (1-2 години)
- Зробіть тестові продажі для перевірки
- Почніть повноцінну роботу з клієнтами
Додаткові переваги для бізнесу
Окрім прямої економії, ПРРО каса дає:
- Повний контроль продажів у реальному часі
- Автоматичне формування податкової звітності
- Можливість працювати з кількох пристроїв одночасно
- Резервне копіювання всіх даних у хмарі
Перехід на прро касу — це не просто економія 15 000 грн на рік. Це модернізація бізнесу, автоматизація процесів та захист від штрафів за порушення касової дисципліни. Не відкладайте рішення — кожен день роботи зі старою касою коштує вам зайвих грошей. Почніть з безкоштовної консультації та переконайтеся, наскільки простим може бути перехід на сучасні технології. Ваш бізнес заслуговує на ефективні інструменти!