Статус резидента Дія Сіті дає IT-компаніям податкові переваги, але разом із ними приходить і звітність. Перший серйозний іспит настає вже через кілька місяців після вступу: компанія має підтвердити, що справді відповідає умовам спецрежиму. Розбираємося, що таке початковий звіт, навіщо до нього аудит і як пройти цей етап без зауважень від Мінцифри.
Що таке початковий звіт і хто його подає
Перший документ, яким резидент звітує перед державою, — це початковий звіт про відповідність резидента Дія Сіті. У ньому компанія підтверджує, що виконує вимоги статті 5 Закону № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».
Звіт охоплює три повні календарні місяці, що йдуть за місяцем набуття статусу. Подати його потрібно через Портал Дія Сіті не пізніше останнього дня шостого календарного місяця після вступу. Документ підписує керівник або уповноважена особа.
Навіщо потрібен аудитор
До звіту додається незалежний висновок аудитора. Виняток — компанії, які вступили до Дія Сіті як стартапи: на початковому етапі висновок від них не вимагають. Для решти резидентів саме аудит підтверджує, що цифри у звіті не взяті «зі стелі», а відповідають бухгалтерським даним.
Варто розуміти: аудитор не заповнює звіт замість компанії і не «підганяє» показники. Його задача — незалежно перевірити твердження керівництва та зафіксувати, чи вони достовірні.
Що перевіряє аудитор
Під час перевірки увага зосереджується на трьох ключових вимогах до резидента:
- Частка кваліфікованого доходу. За законом не менше 90% доходу має припадати на види діяльності, визначені для Дія Сіті. Аудитор аналізує договори, акти та первинні документи, щоб переконатися, що виручка класифікована правильно.
- Кількість працівників і гіг-спеціалістів. Середня кількість має становити щонайменше дев’ять осіб. Перевіряються трудові договори, гіг-контракти та кадрові документи.
- Розмір винагороди. Середньомісячна оплата праці працівників і гіг-спеціалістів не може бути меншою за еквівалент 1200 євро. Аудитор звіряє нарахування з даними обліку та курсом.
Окремо оцінюється повнота і коректність самого звіту: чи всі обов’язкові твердження наведені, чи збігаються дані з бухгалтерськими регістрами.
Що буде, якщо звіт має помилки
Мінцифра перевіряє і формальні вимоги, і суть поданих тверджень. Якщо документи не відповідають встановленим вимогам, їх повертають без розгляду. Після виправлення недоліків звіт можна подати повторно, але строки при цьому ніхто не продовжує. Тож затягування з підготовкою може коштувати компанії статусу.
Як підготуватися до аудиту
Найкраще починати не за тиждень до дедлайну, а одразу після завершення звітного періоду. Практичний план виглядає так:
- звірити облік доходів і переконатися, що кожне надходження прив’язане до договору та виду діяльності;
- зібрати повний пакет кадрових документів і гіг-контрактів;
- розрахувати середньомісячну винагороду та перевірити її відповідність порогу;
- заздалегідь домовитися з аудитором, щоб мати час на виправлення зауважень.
Компаніям, які проходять цю процедуру вперше, варто звернутися до фахівців, що вже працювали з резидентами спецрежиму. Професійний аудит початкового звіту Дія Сіті дозволяє виявити слабкі місця ще до подання і не ризикувати поверненням документів.
Підсумок
Початковий звіт — це перша перевірка того, чи компанія справді «тягне» умови Дія Сіті. Чітко дотримані строки, акуратний облік і своєчасний аудит роблять цей етап рутинною формальністю, а не стресом для бухгалтерії та керівництва.